Согласие на обработку
персональных данных
1. Оператор и предоставление согласия
Я, пользователь Voxraid, свободно, своей волей и в своём интересе даю индивидуальному предпринимателю Засецкому Евгению Юльевичу (ОГРНИП 325710000021090, ИНН 711307599021), далее — «Оператор», согласие на обработку моих персональных данных в пределах, указанных в настоящем документе.
Сайт сервиса: https://voxraid.ru. Контакт Оператора по вопросам персональных данных и отзыва согласия: info@voxraid.ru.
До предоставления согласия мне доступна Политика обработки персональных данных по адресу https://voxraid.ru/privacy-policy. Политика содержит общие сведения об обработке и защите данных. Ссылка на неё не расширяет перечисленные ниже цели и объём настоящего согласия.
2. Цели и перечень данных
Согласие распространяется на обработку данных, необходимую для регистрации и предоставления выбранных мной функций Voxraid:
- Регистрация и доступ к аккаунту: имя пользователя, отображаемое имя, email, дата рождения, идентификатор и дата создания аккаунта, хеш пароля, статус подтверждения email и сведения о сеансах — для создания аккаунта, входа, проверки возраста и защиты доступа.
- Обмен сообщениями и участие в сообществах: отправленные мной сообщения и файлы, их метаданные, реакции, упоминания, сведения об участии в беседах и гильдиях, ролях, друзьях, прочтении и сетевом статусе — для доставки материалов, сохранения истории и управления доступом.
- Оформление и отображение профиля: имя или псевдоним, фамилия и отчество, если я их указал, а также выбранное мной изображение профиля. Обрабатываются только заполненные мной дополнительные сведения; настоящее согласие не обязывает указывать настоящее имя или загружать фотографию.
- Голосовое и видеовзаимодействие: мой голос, изображение камеры, выбранного окна или экрана и технические данные соединения, передаваемые при самостоятельном включении соответствующей функции для участия в выбранном мной звонке или канале. Согласие не разрешает запись разговоров Оператором либо использование голоса и изображения для установления личности.
- Рассмотрение обращений и техническая поддержка: указанные мной имя или псевдоним, email для ответа и сведения обо мне в тексте обращения и приложенных материалах, необходимые для решения описанного вопроса. Номер телефона обрабатывается только если я сам указал его для связи по обращению.
- Безопасность и подтверждение согласия: IP-адрес, время и параметры подключения, события входа и технические ошибки, сведения о действиях с аккаунтом, версии и время принятия документов — для предотвращения неправомерного доступа, устранения сбоев и подтверждения предоставленного согласия. IP-адрес и сведения об устройстве при входе и регистрации хранятся 30 суток для защиты аккаунтов и расследования злоупотреблений; затем адрес, сведения об устройстве и определённое по адресу место удаляются, остаётся лишь необратимая контрольная сумма адреса; сама запись о событии входа (время, результат и введённый логин) хранится 400 дней и затем удаляется.
- Статистика сервиса: сведения об активности — дата, число отправленных сообщений и минуты голоса — хранятся 400 дней и используются для статистики и развития сервиса.
Для регистрации необходимо принять пользовательское соглашение, подтвердить ознакомление с Политикой обработки персональных данных и отдельно предоставить настоящее согласие на обработку данных, необходимую для работы сервиса. Без этих подтверждений регистрация не завершается. Согласие не требует предоставлять избыточные данные: настоящее ФИО, фотография и телефон не обязательны для регистрации, а голос и видео передаются только при включении мной соответствующей функции.
Обработка данных, объективно необходимая для заключения или исполнения пользовательского соглашения либо выполнения требований закона, может осуществляться на самостоятельном законном основании. Настоящее согласие не подменяет такие основания и не разрешает сбор избыточных данных.
3. Действия с данными и пределы согласия
В пределах каждой из перечисленных целей разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа выбранным получателям, блокирование, удаление и уничтожение соответствующих данных. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и, при рассмотрении обращений, без их использования. Перечень действий не означает, что каждое действие выполняется с каждой категорией данных.
Сведения профиля предоставляются участникам выбранных мной бесед и гильдий в соответствии с настройками доступа; голос и изображение — участникам выбранного звонка или канала. Обращения в поддержку доступны Оператору и уполномоченным им работникам, которым эти сведения необходимы для ответа.
Настоящее согласие не охватывает распространение данных неограниченному кругу лиц, рекламные рассылки, рекламное профилирование, обучение моделей искусственного интеллекта, обработку специальных категорий или биометрических персональных данных для установления личности. Для обработки, требующей отдельного согласия или специальной формы, оформляется соответствующее самостоятельное согласие.
Для предоставления сервиса соглашаюсь на обработку по поручению Оператора следующими исполнителями в России:
- ООО «Хостланд» (ИНН 7811142520, ОГРН 1037825052352) — размещение сервера и базы данных с указанными в разделе 2 данными.
- ООО «СпейсВэб» (ИНН 7813376370, ОГРН 1077847311992) — доставка и хранение служебных писем и обращений, включая адреса отправителя и получателя, текст, вложения и технические метаданные писем.
- ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704458262) — загрузка, хранение, отображение, доставка и удаление аватаров и файлов, передаваемых через чаты, в Yandex Object Storage (S3-совместимом хранилище). Обрабатываются содержимое загруженных мной файлов и содержащиеся в них мои персональные данные, имена и технические метаданные объектов, а также технические сведения запросов загрузки и скачивания.
Разрешены хранение и техническая обработка, необходимые для соответствующей услуги, для почты — передача письма адресату, для файлового хранилища — предоставление доступа к материалам и их удаление в соответствии с выбранными мной действиями и правилами сервиса. Самостоятельное использование данных исполнителями для рекламы не разрешается. Сведения об исполнителях, сроках хранения и условиях доступа по прямым ссылкам доступны в Политике обработки персональных данных. Настоящее согласие относится к моим данным и не заменяет законных оснований для размещения сведений о других лицах. Согласие не распространяется на иных неназванных исполнителей.
4. Срок действия и отзыв
Согласие действует с момента его отдельного электронного подтверждения до достижения соответствующей цели или его отзыва, в зависимости от того, что наступит раньше. Для аккаунта и истории общения — в течение использования сервиса до удаления соответствующих данных или прекращения договора; для сведений профиля — до их удаления или удаления аккаунта; для голоса и изображения — в течение включённого сеанса связи; для обращения — до его рассмотрения и предоставления ответа. Технические данные и подтверждения хранятся в пределах сроков и целей, указанных в разделе 7 Политики обработки персональных данных.
Я вправе отозвать согласие полностью или в части, направив сообщение на info@voxraid.ru с указанием аккаунта или email и того, какую обработку необходимо прекратить. Оператор вправе соразмерным способом проверить принадлежность аккаунта. Отключение микрофона или камеры прекращает соответствующую передачу, но само по себе не отзывает согласие для других целей.
При отзыве Оператор прекращает обработку, основанную на согласии, и, если сохранение данных больше не требуется, обеспечивает их уничтожение в предусмотренный законом срок, как правило не более 30 дней со дня получения отзыва. Обработка может продолжаться в необходимом объёме при наличии самостоятельного основания, установленного законом. Отзыв не делает незаконной обработку, правомерно выполненную до него.
Если после отзыва для обработки, необходимой для работы аккаунта или выбранной функции, не остаётся законного основания, предоставление соответствующего доступа или функции прекращается. Право отозвать согласие сохраняется независимо от того, что оно было условием регистрации.
5. Электронное подтверждение
Согласие предоставляется отдельным активным действием в интерфейсе после ознакомления с этим текстом, например установкой изначально пустого флажка и нажатием кнопки подтверждения. Оно не объединяется с принятием пользовательского соглашения. Датой предоставления является дата такого действия, а не дата редакции документа.
Оператор фиксирует версию текста, дату, время и связь подтверждения с аккаунтом либо обращением, чтобы подтвердить получение согласия. Если согласие даёт законный представитель, Оператор проверяет его полномочия; обычная отметка несовершеннолетнего не заменяет такую проверку, когда она необходима.